Полное ведение. Отслеживаем изменения законодательства и требования военкоматов
1
Постановка на воинский учет
Подготовим и лично отвезем в военкомат. Вы не будете тратить свое время.
2
Поддержка при проверках
Подготовим и поддержим с личным присутствием нашего специалиста
3
Аудит воинского учета
Проверим наличие, корректность и полноту заполнения документов
4
Полный контроль
Отслеживаем изменения законодательства и требования военкоматов
1
Коммуникация с военкоматом
Личное посещение и взаимодействие. Подготовка ответов на запросы
2
Проведение сверок
Заполнение и ведение всех журналов предусмотренных законодательством
3
Ежегодная актуализация
Подготовка и направление документов по ВУ в Управу/Администрацию и Военкомат
4
Подготовим документы
У каждого военкомата свои формы и требования для заполнения. Мы знаем все и не тратим время на переделывание
1
Лично отвезем комплект
Мы сами ездим в Управу/Администрацию и военкомат, выстаиваем очереди и решаем вопросы на месте
2
Согласуем с военкоматом
Имеем богатый опыт взаимодействия. Знаем и соблюдаем индивидуальные требования военкоматов
3
Когда нужна постановка
Каждая компания обязана встать на воинский учет (ФЗ № 61 "Об обороне")
Компания не стоит на ВУ
Все компании обязаны стоять на воинском учете в Управе/Администрации и согласовывать с Военкоматом План работы по ВУ
Компания сменила адрес
При смене адреса необходимо сняться с ВУ по предыдущему адресу местонахождения и осуществить постановку на ВУ по новому адресу
Ежегодно
Ежегодно все компании обязаны актуализировать свои данные по постановке на ВУ в Управе/Администрации и в Военкомате
Прошло более года
Если компанию поставили на ВУ более года назад и за этот период ни разу не взаимодействовали с Управой/Администрацией и Военкоматом, то есть высокая вероятность, что вас автоматически сняли с ВУ и необходимо повторно подготовить и подать все документы
Что надо сделать
План по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе на год
Приказ об организации воинского учета граждан, в т. ч. бронирования граждан пребывающих в запасе
Карточку учета организации (Форма № 18)
Заявление на постановку организации на воинский учет
Должностную инструкцию для ответственного за воинский учет
Отвезти комплект документов
Согласовать документы в военкомате
Забрать зарегистрированные документы
Коротко об услуге аутсорсинга
Аутсорсинг воинского учета - это профессиональная услуга, направленная на ведение и поддержание должного состояния документов, связанных с воинским учетом сотрудников компании. Наша команда экспертов берёт на себя все обязанности, связанные с выполнением нормативных и регламентных требований по вопросам воинского учета, избавляя ваш штатный персонал от рутинных и сложных задач.
Что решает аутсорсинг
Ввиду отсутствия единых стандартов по подготовке документов и проведения проверок, каждый военкомат выдвигает свои «особые» пожелания, порой, даже противоречащие законодательству
Воинский учет требует строго соблюдения множества законодательных норм и требований, которые постоянно обновляются.
Несоблюдение законодательства в области воинского учета, а также требований военкоматов может привести к серьезным штрафам и масштабным проверкам от контролирующих органов
Часто у ответственных лиц компаний нет необходимых знаний и опыта для эффективного управления вопросами воинского учета, а также достаточных ресурсов на выполнение всех требований
Кому подходит
Компаниям, не имеющим специалистов с соответствующим опытом работы: гораздо выгоднее использовать услуги аутсорсинга, чем содержать команду штатных специалистов
В периоды изменений в законодательстве: При каждом изменении нормативных актов возникает потребность в профессиональном консультировании и адаптации процедур
Компаниям с большим штатом сотрудников: Чем больше их количество, тем сложнее вести воинский учет и управление документацией
Взаимодействие с надзорными органами ответственными за воинский учет
⏬️ обязанности работодателя ⏬️
Проверять отношение к воинской обязанности у принимаемых сотрудников
Вести воинский учет
Вручать повестки и обеспечивать явку работников в военкомат
В течение 5 рабочих дней сообщать о приеме, увольнении или изменении данных военнообязанных сотрудников
Ответственность
Штрафы
40.000–50.000₽
для руководителей или ответственных за ведение учета
350.000–450.000₽
для организаций
а также
Внеплановые проверки
военных комиссариатов
Трата вашего времени
на постоянные доработки
Хотите подробную консультацию?
Бесплатно поможем разобраться
Получить консультацию
Снизим риски получения шрафов
Что предлагаем
Постановку на воинский учет
Помощь в постановке сотрудников на воинский учет, разрабатываем необходимые локальные нормативные акты и координируем взаимодействие с военными комиссариатами и органами местного самоуправления
Полное ведение воинского учета
Удаленноe ведениe воинcкогo учетa с выездами в офис. Нe беспoкойтеcь о сложныx тpебованиях различныx вoенкомaтoв – пoручитe это нам. Взаимодействие с военкоматом, текущий учет (уведомления о приемах, переводах, увольнениях), ежегодная сверка.
Удаленное ведение в системе 1С ЗУП
Подключим возможность ведения воинского учета
Сформируем первичный пакет документов
Заполним категорию воинского учета
Внесем данные о сотрудниках
Абонентское обслуживание
Вы получаете специалиста воинского учета, который будет проводить все необходимые мероприятия по воинскому учету, а также заниматься оформлением необходимых документов
Бронирование военнообязанных
Проведем мероприятия бронирования граждан, пребывающих в запасе, для представления их в Военный комиссариат, либо в межведомственную комиссию по бронированию.
Прохождение проверок
Представим Вашу организацию на проверках Военного комиссариата и других контролирующих органах. Наша команда за короткий срок проведет все необходимые мероприятия по воинскому учету
Планирование и согласование
Разрабатываем ежегодный план работ по воинскому учету и согласовываем его с соответствующими военными комиссариатами или органами местного самоуправления
Заполнение карточек
Заполняем карточки по форме № 10 на военнообязанных сотрудников организации и проводим сверку данных из военных билетов с данными в карточках
Организация картотеки
Мы организуем картотеку военнообязанных сотрудников организации по разделам
Этапы
Консультация
Анализ текущего состояния воинского учета и определение объема работ
Аудит
Комплексная проверка существующих документов и процессов
Внедрение
Создание документации, подготовка и подача отчетности
Поддержка
Отслеживание изменений в законодательстве и обновление